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Taskcoach

Je vais vous présenter un outil de mesure du temps de travail que j’ai adopté en 2010. Il est en effet plus complet que “TimeStamp” que j’utilisais depuis 2006.

Pour comparer, TimeStamp ne permet que la mesure du temps travaillé sur une liste de tâches. Il se présente comme un feuille de calcul de tableur, avec la fonction chronométrage, et coût horaire.

Task Coach le permet aussi, mais avec bien des avantages et outils supplémentaires, et des représentations graphiques qu’il est possible de personnaliser, et donc d’adapter à sa manière de travailler et penser.

Dans Task Coach, la mesure du temps passé s’appelle “l’effort”, accessible par un clic droit dans l’icone de la barre des tâches. Il reste possible d’ajouter des périodes d’effort à la main lorsqu’on a oublié de “pointer” (j’ai travaillé sur le projet X tel jour de telle heure à telle heure).

L’écran principal de TaskCoach

Le menu de la barre de tâches

Comme on peut le voir sur les 2 copies d’écran 1), les avantages par rapport à TimeStamp sont nombreux.

  • interface en français,
  • tâches, avec possibilité de sous-tâches (à gauche),
  • nombreux outils d’analyse :
    • Catégories de tâches (en haut à droite),
    • Proportion des taches (au milieu à droite). Les zones sont proportionnelles au temps passé. Avec l’aide visuelle de couleur, il est facile de prévoir des débordements de telle ou telle activité,
    • Efforts par mois / semaine / journée (en bas à droite),
    • Déroulement de la journée (calendrier),
    • autres (non représentés),
  • Possibilité d’ajout de notes, de colorisation personnalisées, d’icones,
  • La récurrence des tâches est possible (calendrier inclu),
  • Gestion de budget,
  • Gestion de l’avancement en pourcentage, des dates de début, fin prévue, de réalisation,
  • Il est possible de lancer une mesure d’effort de n’importe laquelle des vues (par un clic droit),
  • Possibilité d’envoyer des MEL à certaines personnes (par exemple lorsqu’une tâche est en retard),
  • Possibilité d’exporter les données

FIXME Ajout copie d'écran avec tâches par semaine et journée

Task Coach fonctionne sur Windows, MAC et Linux, et aussi sur iOS/Android. Il est donc vraiment utilisable “partout”.

Avec les années, un reproche qui peut lui être fait est qu'il n'est pas multi-utilisateur (pour gérer l'activité d'une équipe), et ne permet pas de centraliser simplement les données sur un serveur. Néanmoins pour cela, d'autres logiciels libres existent.

Il est téléchargeable gratuitement : ici

PS

Concernant ma gestion personnelle du temps, j’ai trouvé il y a quelques mois une note de blog qui décrit très bien ma manière de voir et d’organiser les choses : l’emploi du temps du manager et du créatif (en anglais) ou une traduction en français ici.

Liens

1)
Ce sont des copies d’écrans de la façon dont j’ai organisé le logiciel, d’autres vues sont possibles (diagramme de Gantt, calendrier, filtre par catégorie). Le site du logiciel donne d’autres exemples.
/var/www/vhosts/kadavrhusky.net/httpdocs/data/pages/professionnel/taskcoach.txt · Dernière modification: 2020/04/14 10:54 par Pascal Delrot